Microsoft Office یک مجموعه نرم‌افزاری گران محسوب می‌شود که ارزانترین نسخه آن برای نسخه Office 2010 برابر با 150 دلار فروخته می‌شود که افراد زیادی قادر به سفارش خرید آن نیستند. این عامل مهمی است که می‌تواند کاربر را به فکر استفاده از برنامه‌های جایگزین و رایگان بیاندازد و با توجه به نیازهای خود دلیلی نبیند که مجبور به خرید این مجموعه گزاف شود. البته مثل همیشه این مجموعه نرم‌افزاری برای ما ایرانی‌ها کاملاً رایگان در می‌آید و نیازی به پیدا کردن جایگزین برای آن نمی‌بینیم، ولی فقط این نیست.

مایکروسافت آفیس بعنوان گسترده‌ترین مجموعه نرم‌افزارهای اداری بعنوان یک فرمت استاندارد جا افتاده است و این بدین معناست که ما یا مجبور به استفاده از آن هستیم یا باید از برنامه‌هایی استفاده کنیم که با فرمت آفیس همخوانی دارند. مثال ملموسش فرمت Doc و Docx است که برای استفاده از فرمت جدید MS Office مجبور به استفاده از نسخه های جدید و ارتقا آن هستیم.

Writer: واژه‌پرداز موجود در مجموعه OpenOffice است که پرکاربردترین برنامه جایگزین برای مایکروسافت آفیس به حساب می‌آید، رابط کاربری Writer با Word 2007 کاملاً فرق دارد و به زیبایی آن نیست ولی خیلی راحت کار با آن را یاد میگیرید.

              

 
شاید Writer امکانات پیشرفته زیادی شبیه Word نداشته باشد ولی تمام ابزارها و وظایف اصلی که یک کاربر به آن نیاز دارد را شامل می‌شود ضمن اینکه هر دو فرمت Doc و Docx را هم پشتیبانی میکند.

Abiword: همانند اپن آفیس متن باز است. این یک برنامه ساده و سبک است که اگر نیاز به کار با مستندات متنی در فرمت Word داشته باشد شما را راضی خواهد کرد. Abiword ابزارهای اولیه ویرایش متن همچون فهرست، تیتر، پانویس و … را به همراه دارد.

              

Abiword از قابلیت نصب و اضافه کردن پلاگین برخوردار است به این معنی که می‌توان با استفاده از پلاگین‌ها قابلیت‌های آن را افزایش داده و آن را به شکل مطلوب خود در آوردید. قابلیت‌هایی همچون درون ریزی، مترجم متن، جستجوگر و غیره .

Google Docs: یک واژه‌پرداز آنلاین از گوگل است. تمام آنچه که برای استفاده از آن نیاز دارید یک اکانت گوگل است و بعد از آن می‌توانید در مرورگرتان شروع به نوشتن کنید بدون نیاز به دانلود چیزی و دغدغه ذخیره کردن آن فایل.

             

علاوه بر این Google Docs امکان اشتراک گذاری فایل با دیگران و ویرایش گروهی آن را برای شما فراهم می‌آورد و از فرمت‌های استاندارد PDF, TXT ,RTF و HTML نیز پشتیبانی می‌کند.